Voorraadlocaties

Updated 4 weeks ago by Marleen Triebel

In deze handleiding leggen we uit wat je terug kan vinden op de voorraadlocatie overzicht en detail pagina, welke informatie en knoppen je hier kan vinden en welke acties je uit kan voeren.

Links in het menu (blauwe kolom) staat Magazijn, waneer je hierop klikt komt daaronder voorraadlocaties te staan. Daar klik je op, om vervolgens naar het voorraadlocatie overzicht te gaan.

Voorraadlocatie overzicht

Op deze pagina staan alle voorraadlocaties. Zijn er nog geen voorraadlocaties aangemaakt? Dan wordt hier alleen de locatie niet toegekende locatie getoond. De niet toegekende locatie staat standaard in GoedGepickt en daar worden alle nieuw geïmporteerde producten automatisch aan toegevoegd. In dit overzicht zie je verschillende gegevens. Ook kan je via deze pagina een voorraadlocatie toevoegen en een voorraadcontrole uitvoeren.

In de kolom laatste voorraadcontrole zie je wanneer de laatste voorraadcontrole voor die locatie is uitgevoerd, hier kan je ook op sorteren. Daarnaast zie je het aantal producten, in deze kolom wordt het aantal weergegeven van de unieke producten die aan deze locatie zijn gekoppeld. In de kolom voorraad totaal wordt het totaal aantal van de verschillende producten weergegeven. Vervolgens kan je verschillende acties uitvoeren; potlood = bewerken, kruisje = verwijderen.

Daarnaast zijn er ook nog verschillende knoppen op deze pagina te vinden. Zo kan je links bovenin een voorraadlocatie toevoegen od starten met een voorraadcontrole. Er zijn ook nog verschillende bulkacties wanneer de checkboxes voor de voorraadlocaties zijn aangevinkt kan er gekozen worden om labels met locatienaam en barcode te downloaden of om in een keer meerdere locaties te verwijderen.

Actie: Voorraadlocatie bewerken

Via bewerken kan de naam voorraadlocatie worden aangepast of kan de optie aan worden gezet om de locatie uit te sluiten van vrije voorraad.

Actie: Voorraadlocatie verwijderen

Door op het kruisje te klikken kan je een voorraadlocatie verwijderen. Ligt er nog voorraad op een locatie die je wilt verwijderen krijg je eerst nog een andere pagina om de voorraad te verplaatsen alvorens de locatie wordt verwijderd.

Knop: Voorraadlocatie toevoegen

Wanneer je op de knop voorraadlocatie toevoegen klikt kom je op het volgende scherm. Hier kan je de naam voor een voorraadlocatie ingeven in toevoegen. Wil je meerdere locaties tegelijk aanmaken? Dat kan! Door alle locatienamen onder elkaar in het veld te zetten. Voor iedere regel wordt een locatie aangemaakt. Nadat je op toevoegen klikt ga je automatisch naar de (laastst) aangemaakte locatie.

Staat het vinkje aan bij nog meer locaties toevoegen dan blijf je op deze pagina en kan je verder met loacties toevoegen.

Staat het vinkje aan bij print labels direct dan zullen er barcodelabels met locatienaam worden afgedrukt met een maximum van 10 labels.

Knop: Voorraadcontrole

Wanneer je op de knop voorraadcontrole klikt kom je in het volgende scherm. Vervolgens kan je een voorraadlocatie selecteren en een controle uitvoeren op de voorraad van de betreffende locatie. Op deze pagina lees je uitgebreidere informatie over een voorraadcontrole uitvoeren.

Voorraadlocatie detail pagina

Als je op een voorraad locatie naam klikt kan je de voorraadlocatie bekijken, dit noemen wij de voorraadlocatie detail pagina. Deze pagina ziet er zo uit:

Op deze pagina staat allerlei informatie over deze specifieke locatie. Zo kan je een label downloaden of printen, hierop staan de locatienaam en barcode. Dit is handig om tijdens het picken snel de juiste locatie te vinden. Daarnaast kan je ook een voorraadcontrole starten voor de betreffende locatie. Ook kan je een tag toevoegen aan de locatie. Deze tags kan je zelf aanmaken via instellingen > tags. Vervolgens zie je ook verschillende blokken staan deze zullen we per blok toelichten.

Voorraadlocatie gegevens (bewerken)

In dit blok zie je de voorraadlocatie naam staan, de totale voorraad van alle gekoppelde producten van de betreffende locatie of de voorraad is uitgesloten van de vrije voorraad en wanneer de laatste voorraadcontrole is uitgevoerd. Vervolgens heb je nog de mogelijkheid om in een keer alle producten naar een andere locatie te verplaatsen. Middels het potlood rechts bovenin het blok kan je naar de bewerk pagina. Hier kan je de locatie naam aanpassen en de instelling ''Uitgesloten van vrije voorraad'' aanpassen.

Uitgesloten van vrije voorraad staat standaard altijd op NEE. Heb je producten die je meeneemt naar een beurs, jaarmarkt of die je in een winkel hebt liggen waarvan je wilt dat deze NIET meegenomen wordt in de verkoopbare voorraad kan je deze uitsluiten door de instelling op JA te zetten.

Gescande producten

Hier zie je altijd de volgende tekst staan; Voeg producten toe aan deze locatie door de barcode te scannen. Zodra je een barcode van een product scant, zal er een tabel met de gescande producten worden getoond. Wanneer je een barcode die bekend is in GoedGepickt zal het product verschijnen en verschijnt er een oranje knop waardoor je het product aan de locatie kunt koppelen. Scan je het product vaker of meerdere producten dan kan je deze allemaal toevoegen.

Taken/Barcode log

Wanneer je barcodes scant zie je de producten verschijnen bij gescande producten. Maar in dit blok zie je alle barcodes verschijnen. Scan je een barcode welke niet bekend is dan zal deze hier ook verschijnen met een rode achtergrond, ook hoor je tijdens het scannen een duidelijke fouttoon.

Gekoppelde producten

Hier staan de producten die gekoppeld zijn aan de locatie met alle voorraad informatie. Deze locatie (afhankelijk van de prioriteit) zal in de bestelling verschijnen als voorraadlocatie waar het product gepickt kan worden. Per regel worden de afbeelding, productnaam (+ productcode, EAN, attributen) vrije- en totale voorraad getoond. Ook kan je het product naar een andere locatie verplaatsen. Daarnaast kan je nog twee acties uitvoeren;

  • Bewerken: Je komt op een andere pagina waar je voorraadmutaties en -verplaatsingen uit kan voeren.
  • Barcode printen: Er wordt direct een printtaak voor het printen van een barcodelabel verstuurd waardoor het barcodelabel direct bij de gekoppelde printer geprint zal worden.

Daarnaast zijn er nog verschillende extra opties;

  • Middels de knop Producten koppelen kan je handmatig producten aan de locatie toevoegen.
  • Door op het Excel icoon te klikken download je een productinformatie bestand van de gekoppelde producten.
  • Daarnaast kan er nog een bulkactie voor geselecteerde producten worden uitgevoerd. Wanneer je de checkboxes voor de artikelen aanvinkt kan je meerdere producten verplaatsen naar een andere locatie.
  • Met de rode knop onderaan Verwijder locatie zal je de locatie verwijderen. Er verschijnt nog een melding of je zeker weet dat je deze actie uit wilt voeren.

Vragen?

Nu weet je welke gegevens je terug kan vinden in het voorraadlocatie overzicht en detail pagina en weet je welke acties je uit kan voeren. Zijn er toch nog onduidelijkheden, heb je andere vragen of ideeën? Neem dan contact met ons op, wij helpen je graag!


Hoe vond je dit artikel?