Zorg voor unieke SKU's / productcodes

Updated 3 months ago by Marleen Triebel

Een product kan in GoedGepickt een product, EAN én barcode hebben. Waarom dit is en waarom het belangrijk is om dit goed in te stellen leggen we in deze handleiding uit.

Webshops koppelen op SKU / productcode

De productkoppeling tussen de webshop en GoedGepickt wordt gemaakt op basis van de SKU (= Engelse afkorting voor Stock Keeping Unit). In GoedGepickt (NL) noemen we dit productcode.

Aan de hand van de productcode wordt er gecommuniceerd tussen de webshop en GoedGepickt. Dit wordt gebruikt voor het tonen van de producten in de bestellingen, het doorsturen van voorraadmutaties en alles waar daar tussen zit. Daarom is het belangrijk dat ieder(e) product(variatie) een unieke productcode heeft.

Hebben je producten EAN codes? Dan kan je deze ook gebruiken als productcode. Een EAN is immers uniek. Mocht je geen EAN codes hebben dan kan je zelf een productcode opbouwen, hieronder een paar voorbeelden;

  • groen t-shirt in maat L uit de 2022 zomercollectie > SS22-01-GR-L
  • basiscollectie zwarte schoenpoets van leverancier losse veter > LV-01-ZW
Zorg ervoor dat er GEEN speciale tekens worden gebruikt in een productcode.
Zoals: é, ï, ç,Ø,§,±,<,>,/,?,\,|,[,],{,},!,@,#,$,%,^,&,*, ect. Gelieve ook geen spaties te gebruiken.
Er kan wel gebruik gemaakt worden van een streepje, komma of punt (- _ , .).

Verkoop je hetzelfde product op meerdere webshops? Zorg er dan voor dat je bij alle webshops dezelfde productcode gebruikt voor het product. Hierdoor worden de verschillende webshops in GoedGepickt aan hetzelfde product gekoppeld. Zo heb je één product met één voorraad die voor verschillende webshops gebruikt kan worden.

Pas je de productcode in je webshop aan dan dien je deze ook handmatig in GoedGepickt aan te passen. Dit kan NIET middels een product update of import.

Marketplaces koppelen op EAN code

Bij marketplaces verkoop je op basis van een EAN code. Daarom gebruiken wij dit ook om te koppelen.

Wanneer je een marketplace koppelt en het product bestaat nog niet in GoedGepickt dan zal de EAN in worden gevuld bij zowel het productcode veld als het EAN veld.

Verkoop je één product onder meerdere EAN's? Dan kan je al deze verschillende EAN codes toevoegen in het EAN code veld aan een product. Staat dit product nog niet in GoedGepickt dan kan je deze voor het importeren handmatig aanmaken en vervolgens de verschillende EAN codes toevoegen (dit kan ook in bulk middels een XLSX of CSV bestand).

Verkoop je via een marketplace EN een webshop? Koppel dan eerst de webshop, vul vervolgens alle EAN velden. Koppel daarna pas de marketplace.

Gebruik je in de webshop de EAN code als SKU? Dan is bovenstaande niet van toepassing.

Waar wordt het barcode veld voor gebruikt?

Een barcode hoeft niet perse een EAN code te zijn, lees hier voor meer informatie. Gebruik je geen EAN codes kan je dus het barcodeveld gebruiken. Hierdoor kan je gemakkelijk een streepjescode genereren voor een product.

Vragen?

Nu weet je waarom het belangrijk is dat ieder product in je webshop een unieke SKU nodig heeft en er bij marketplaces op EAN wordt gekoppeld. Zijn er toch nog onduidelijkheden, heb je andere vragen of ideeën? Neem dan contact met ons op, wij helpen je graag!


Hoe vond je dit artikel?