Bestellingoverzicht pagina
Updated
by
Marleen
In deze handleiding leggen we uit wat je allemaal terug kunt vinden in het scherm bestelling overzicht. Voor meer informatie over de bestellingdetail pagina het verwerken van een bestelling of het handmatig aanmaken van een nieuwe bestelling zijn aparte handleidingen.
Wat is een bestelling overzicht?
Het bestelling overzicht toont alle bestellingen welke in GoedGepickt binnen zijn gekomen. De bestellingen zijn verdeeld over verschillende tabbladen voor een duidelijk overzicht. Zo kan je in een oogopslag zien wat er nog dient te gebeuren.
Hoe gebruik je het bestelling overzicht?
Het gebruik van het bestelling overzicht begint al op het dashboard, waar je een overzicht van alle te picken bestellingen ziet. Maar ook in de menubalk, wanneer er te picken bestellingen zijn zie je het totaal aantal in het rood achter het menu item. Zo heb je direct een idee wat er nog dient te gebeuren.
In het daadwerkelijke bestelling overzicht zijn de bestellingen verdeeld over verschillende tabbladen. Deze opent altijd standaard op het tabblad te picken. Daarnaast heb je de optie om te filteren per webshop en op bestelling tags. Ook is er een zoekveld hierin kan je op ordernummer en klantgegevens zoeken op het openstaande tabblad. In een bestelling regel kunnen ook verschillende iconen staan. Onderaan de tabel staat een paginering en kan je kiezen hoeveel regels er getoond mogen worden. Ook kunnen hier bulkacties worden uitgevoerd.
Tabbladen
De verschillen tussen de tabbladen worden hieronder toegelicht:
- Alles: Hier zie je een overzicht van alle bestelling, door de statuskleuren en symbolen kan je zien in waar in het proces de bestelling zit.
- Te picken: Hierin staan alle nieuwe bestellingen waarvan voldoende voorraad is om te picken en verzenden.
- In verwerking: Hierin staan alle bestellingen welke al deels gepickt zijn maar nog gegevens/producten ontbreken.
- Inpakbaar: Hierin staan alle bestellingen welke volledig zijn gepickt maar nog niet verzonden.
- In de wacht: Dit zijn bestellingen waarvan de betaling nog niet is ontvangen, bijvoorbeeld bij een bankoverboeking, de producten worden al wel in de voorraad gereserveerd.
- Afgerond: Hier zie je een overzicht van alle afgeronde bestellingen
- Concept: Hier zie je bestellingen welke handmatig zijn aangemaakt in GoedGepickt maar nog niet zijn bevestigd. De producten worden al wel in de voorraad gereserveerd.
Iconen
In een bestellingregel kunnen verschillende iconen staan, deze worden hieronder toegelicht:
- Gesprekswolk wit: Deze bestelling bevat een bestelnotitie.
- Gesprekswolk grijs: Deze bestelling bevat een interne notitie.
- Pointer met uitroepteken: Een andere (te picken) bestelling heeft hetzelfde verzendadres als deze bestelling.
- Box met pijl wit: Deze bestelling bevat een extern product.
- Box met pijl grijs: Deze bestelling bestaat uit enkel externe producten.
- Dubbele pijl terug: Voor deze bestelling is een retour aangemaakt.
Product preview
In het bestellingen overzicht kun je ook alvast een preview zien van de producten welke in het retour zitten. Om deze preview te zien, druk je in de betreffende retourregel op het aantal producten in de retour:
Wanneer je op dit getal hebt geklikt, verschijnt er een pop-up waarin je kunt zien welke producten er in het retour zitten:
Bulkacties
Door een of meerdere bestellingen te selecteren door middel van de checkboxes aan te klikken kunnen er verschillende bulkacties worden uitgevoerd. De verschillende bulkacties worden hieronder toegelicht:
- Genereer pakbonnen: Voor de geselecteerde bestellingen zal een download bestand worden gemaakt met alle pakbonnen.
- Print pakbonnen: Voor de geselecteerde bestellingen zullen de pakbonnen worden afgedrukt.
- Genereer bestellingen verzamellijst: Voor de geselecteerde bestellingen zal een download bestand worden gemaakt met een bestellingen verzamellijst (meerdere bestellingen per pagina)
- Print bestellingen verzamellijst: Voor de geselecteerde bestellingen zal een bestellingen verzamellijst (meerdere bestellingen per pagina) worden afgedrukt.
- Bestellingen afronden: De geselecteerde bestellingen zullen op afgerond worden gezet.
- Tags toewijzen: Voor de geselecteerde bestellingen een bestelling tag toewijzen.
Vragen?
Nu weet je wanneer een bestelling in welk tabblad staat in het bestelling overzicht en welke acties je uit kan voeren. Zijn er toch nog onduidelijkheden, heb je andere vragen of ideeën? Neem dan contact met ons op, wij helpen je graag!