Mogelijke condities - bestelling aangemaakt

Updated by Stan

In deze handleiding leggen we uit welke condities je kunt gebruiken bij automatische acties voor bestellingen, en wat elke conditie controleert. Meer informatie over wat automatische acties zijn, het aanmaken van een automatische actie en de mogelijke acties vind je in de andere handleidingen.

Hoe werkt een conditie?

Een conditie bestaat uit drie delen: het veld dat je controleert, een vergelijking en de waarde. Bijvoorbeeld: Land (verzending) is gelijk aan België. Is de uitkomst waar, dan voert GoedGepickt de acties uit.

Welke vergelijkingen je kunt kiezen, hangt af van het soort veld:

  • Tekstvelden: gelijk aan, niet gelijk aan, bevat, bevat niet, begint met, eindigt met, begint niet met, eindigt niet met, heeft een waarde, heeft geen waarde, meer karakters dan en minder karakters dan. Hoofdletters en kleine letters maken niet uit.
  • Getallen en bedragen: gelijk aan, niet gelijk aan, groter dan en kleiner dan.
  • Keuzelijsten (zoals land, webshop of Ja/Nee): gelijk aan en niet gelijk aan.
Is een veld in de bestelling leeg of niet bekend, dan klopt de conditie in de meeste gevallen niet. Dat geldt ook voor niet gelijk aan. Controleer je op een leeg veld, gebruik dan heeft geen waarde.

Factuurgegevens

Deze condities controleren het factuuradres van de bestelling.

  • Voornaam, Achternaam en Bedrijfsnaam (factuur)
  • Adresregel, Adresregel 2, Huisnummer en Huisnummer toevoeging (factuur): bij Huisnummer kun je ook groter dan en kleiner dan gebruiken.
  • Postcode (factuur): vul de postcode in zonder spatie, bijvoorbeeld 1234AB.
  • Plaatsnaam, Staat en Land (factuur): het land kies je uit een lijst.
  • E-mailadres en Telefoonnummer (factuur)

Verzendgegevens

Deze condities controleren het verzendadres en de verzendkeuze van de klant.

  • Voornaam, Achternaam en Bedrijfsnaam (verzending)
  • Adresregel, Adresregel 2, Huisnummer en Huisnummer toevoeging (verzending)
  • Postcode (verzending): vul de postcode in zonder spatie.
  • Plaatsnaam, Staat en Land (verzending)
  • Verzendland is EU: kies Ja voor bestellingen naar een land binnen de EU en Nee voor bestellingen daarbuiten. Zo hoef je niet elk land los als conditie toe te voegen. De Canarische Eilanden tellen als non-EU, op basis van de Spaanse postcode (35xxx en 38xxx). Heeft een bestelling geen verzendland, dan klopt de conditie niet, ook niet bij Nee.
  • Afhaallocatie / service punt (vervoerder): de vervoerder van het servicepunt dat de klant heeft gekozen, bijvoorbeeld PostNL of DHL.
  • E-mailadres en Telefoonnummer (verzending)
  • Verzendadres is valide: Ja of Nee. GoedGepickt zoekt het adres op aan de hand van postcode, huisnummer en land. Wordt het adres niet gevonden, dan geldt Nee.
  • Verzendmethode (uit checkout): de naam van de verzendmethode die de klant in de webshop heeft gekozen, zoals deze uit je verkoopplatform komt.

Bestelgegevens

Deze condities controleren de bestelling zelf.

  • Bestelnummer: het bestelnummer zoals je dat ook in je verkoopplatform ziet.
  • Webshop: het verkoopplatform waar de bestelling vandaan komt.
  • Fulfilmentklant: de fulfilmentklant van de webshop. Alleen zichtbaar als je de fulfilmentfunctionaliteit gebruikt.
  • Afhaalbestelling: Ja of Nee.
  • Afhaallocatie / service punt: of de klant een servicepunt heeft gekozen. Hier kies je alleen heeft een waarde.
  • Bestellingtags: de tags die al aan de bestelling hangen. Gebruik bij voorkeur bevat of bevat niet. Gelijk aan klopt alleen als de bestelling precies die ene tag heeft.
  • Betaalmethode (uit checkout): de betaalmethode uit de webshop, zoals deze uit je verkoopplatform komt.
  • Notitie en Interne notitie: de notitie van de klant en de interne notitie.
  • Besteldatum (tijdstip), (dag) en (maand): het tijdstip, de dag van de week of de maand van de bestelling.
  • Aanmaakdatum in GoedGepickt (dag) en (tijdstip): wanneer de bestelling in GoedGepickt is binnengekomen.
  • Leverdatum (datum), (dag) en (tijdstip): de gewenste leverdatum, als je verkoopplatform die meestuurt.
  • Totaal aantal onbekende producten: het aantal bestelregels zonder gekoppeld product in GoedGepickt.
Gebruik je de conditie Bestellingtags? Zet de automatische actie die de tag toevoegt dan hoger in de lijst dan de actie die op die tag controleert. Automatische acties worden van boven naar beneden uitgevoerd.

Bestelde producten

Deze condities controleren de producten in de bestelling. Bij condities met (per product) is het genoeg als één bestelregel voldoet. Bij (per bestelling) kijkt GoedGepickt naar alle bestelregels samen.

  • Totaal aantal producten en Totaal aantal unieke producten: het aantal stuks en het aantal verschillende producten. Je kiest ook hoe samengestelde producten meetellen: hoofdproducten uitsluiten, onderdelen uitsluiten of alle producten meerekenen.
  • Totaal aantal samengestelde producten en Totaal aantal unieke samengestelde producten
  • Totaal aantal externe producten: het aantal stuks van externe producten in de bestelling.
  • Bestelregel hoeveelheid: het aantal op een bestelregel.
  • Totaal bestelbedrag (excl. btw) en (incl. btw): het totaalbedrag van de bestelling, zoals je verkoopplatform dat doorgeeft.
  • Totaalbedrag bestelregels (excl. btw) en (incl. btw): de som van aantal × prijs van alle bestelregels.
  • Totale inkoopprijs: de som van inkoopprijs × aantal.
  • Totaal gewicht in grammen: de som van productgewicht × aantal. Producten zonder gewicht tellen niet mee.
  • Langste zijde van afmeting product (in cm): de grootste lengte, breedte of hoogte van de producten in de bestelling.
  • Productcode (per product) en Productcodes (per bestelling): bij per bestelling vul je de volledige productcode in.
  • Productnaam (per product) en Productnaam (per bestelling)
  • Producttags (per product), (per bestelling) en (alle producten): bij alle producten moet elk product in de bestelling de tag hebben.
  • Productattributen (per product): bijvoorbeeld maat of kleur.
  • Bestelregel optie: opties uit de webshop, zoals inpakken of graveren.

Vragen?

Nu weet je welke condities je kunt gebruiken bij automatische acties voor bestellingen. Zijn er toch nog onduidelijkheden, heb je andere vragen of ideeën? Neem dan contact met ons op, wij helpen je graag!


Hoe vond je dit artikel?