Batch registratie in GoedGepickt (Producten)
In deze handleiding leggen we je uit wat batch registratie is en hoe je het kunt gebruiken in GoedGepickt.
Wat is batch registratie?
Een batch is een bepaalde groep producten welke gelijktijdig binnen één processtap wordt geproduceerd. Door te registreren tot welke batch een bepaald product hoort, kun je de producten van deze batch gemakkelijk terugvinden wanneer er bijvoorbeeld iets mis is met de batch.
Video met meer uitleg over batch registratie
Hieronder zie je de video waarin GoedGepickt expert Stan meer uitleg geeft over onder andere batch registratie.
Batch registratie inschakelen voor account
Als je batch registratie wil gaan gebruiken in GoedGepickt, dien je dit eerst aan te zetten. Dit kun je doen via Instellingen > Bedrijfsinstellingen > scroll naar de kop Voorraadregistratie > zet de instelling Batch registratie aan > vervolgens klik je onderaan de pagina op Opslaan.
Batch registratie inschakelen voor product
Wanneer je de batch registratie in de bedrijfsinstellingen aan hebt gezet, kun je per product aangeven of het een product met beperkte houdbaarheid is.
Het aanzetten van de batch registratie bij een product doe je door naar het product te gaan > op de product detail pagina klik je bovenin het scherm op Bewerken > scroll omlaag tot de kop Voorraadregistratie > zet de instelling batch registratie aan.
Nieuwe voorraad ontvangen van producten met batch registratie
Nieuwe voorraad ontvangen van producten waarvoor batch registratie is ingeschakeld is enkel mogelijk via Magazijn > Inkomende producten. Wanneer je een product scant / selecteert waarvoor batch registratie is ingeschakeld ben je verplicht een batchnummer in te voeren alvorens de voorraad bevestigd kan worden.
Batchnummer rapportage (recall)
Je vindt deze functionaliteit in GoedGepickt op de pagina Rapporten -> Batchnummer rapportage (recall).
Met deze rapportage krijg je direct inzicht in de herkomst en bestemming van producten op batchniveau. Selecteer een product en batchnummer om te zien naar welke klanten deze batch is uitgeleverd en hoeveel er nog op voorraad is.
Dit overzicht helpt je bij kwaliteitscontroles en terugroepacties (recalls). Je ziet in één oogopslag:
- welke bestellingen producten uit deze batch hebben ontvangen
- hoeveel stuks zijn uitgeleverd
- hoeveel voorraad nog beschikbaar is
Daarnaast kun je eenvoudig een recall-rapport exporteren met alle relevante klant- en adresgegevens.
Vragen?
Nu weet je wat batch registratie is en hoe je het kunt gebruiken in GoedGepickt. Zijn er toch nog onduidelijkheden, heb je andere vragen of ideeën? Neem dan contact met ons op, wij helpen je graag!