Overstappen naar een ander verkoopplatform: waar moet je op letten?
Updated
by
Stan
Ga je over van het ene verkoopplatform naar het andere, bijvoorbeeld van Lightspeed naar Shopify? Dan zijn er een paar zaken waar je rekening mee moet houden om de overstap soepel te laten verlopen. In deze handleiding zetten we de belangrijkste aandachtspunten op een rij.
Zorg voor identieke SKU's / productcodes
Dit is het belangrijkste aandachtspunt. Zorg dat de producten in je nieuwe verkoopplatform exact dezelfde SKU / productcode hebben als de producten die al in GoedGepickt staan.
GoedGepickt koppelt producten namelijk op basis van de SKU / productcode. Komt een product binnen met een code die nog niet bestaat, dan maakt GoedGepickt hiervan een nieuw product aan. Wijken de codes af tussen je oude en je nieuwe platform, dan krijg je dus dubbele producten in je account, los van elkaar, ieder met hun eigen voorraad en voorraadlocaties.
Controleer dus voordat je overstapt of de productcodes in je nieuwe platform één op één overeenkomen met die in GoedGepickt. Zo voorkom je dubbele producten en hoef je achteraf niets samen te voegen.
Laat de oude koppeling staan en voeg de nieuwe toe
Verwijder je oude koppeling niet meteen. De aanbevolen werkwijze is:
- Laat je bestaande koppeling (bijvoorbeeld Lightspeed) gewoon staan.
- Voeg daarnaast je nieuwe koppeling (bijvoorbeeld Shopify) toe.
- Op het moment dat je daadwerkelijk overschakelt, komen de nieuwe bestellingen via het nieuwe platform binnen.
Zo loopt er niets mis tijdens de overgang en kun je rustig controleren of alles goed binnenkomt via de nieuwe koppeling, voordat je de oude eventueel verwijdert.
Geïmporteerde bestellingen tellen mee in je abonnement
Houd er rekening mee dat alle bestellingen die vanuit je nieuwe koppeling worden geïmporteerd, meetellen in het aantal bestellingen van je abonnement. Dit geldt ook voor reeds afgeronde bestellingen die alsnog mee worden geïmporteerd.
Wil je voorkomen dat oude bestellingen onnodig meetellen? Stel dan bij het inladen van de nieuwe koppeling in vanaf welke datum bestellingen geïmporteerd moeten worden, zodat alleen de relevante (nieuwe) bestellingen binnenkomen.
Je voorraad in GoedGepickt blijft leidend
De voorraad die in GoedGepickt staat is leidend. Deze wordt automatisch doorgezet naar je nieuwe verkoopplatform, zolang de SKU's / productcodes overeenkomen.
Je hoeft de voorraad dus niet opnieuw in te voeren in je nieuwe platform. GoedGepickt synchroniseert de juiste voorraadaantallen naar de gekoppelde producten.
Twijfel je over de koppeling?
Twijfel je over de koppeling? Maak dan een nieuw GoedGepickt account aan en koppel hier je webshop op. Dit kun je kosteloos doen. Hierna kun je ons laten weten dat het account weer verwijderd kan worden.
Vragen?
Kom je er niet helemaal uit of heb je twijfels over jouw specifieke situatie? Neem dan gerust contact met ons op, wij helpen je graag verder!
Zoektermen: migreren, verhuizen, verplaatsen