Douane documenten genereren
Updated
by
Tessa
In deze handleiding leggen we uit hoe je douane documentatie via GoedGepickt kun laten genereren en welke informatie en instellingen hiervoor nodig zijn.
Douane documentatie in GoedGepickt
Je kunt via GoedGepickt, door jouw verzendprovider direct douane documentatie aan laten maken. Dit is mits dit wordt ondersteund door de verzendprovider. Meer informatie over welke functionaliteiten door welke verzendprovider worden ondersteund, kun je terugvinden in de functionaliteitenlijst.
Welke informatie is nodig om douane documentatie aan te maken?
Om douane documentatie aan te maken, dien je bepaalde informatie aan te leveren aan de verzendprovider. Als je deze informatie in GoedGepickt hebt ingevuld, gebeurt dit geheel automatisch bij het aanmaken van een zending naar een douaneplichtig land. De volgende informatie is nodig voor douane documentatie:
Productinformatie
HS code
Een HS code is vereist om douane documentatie op te maken. Je kunt de HS code bij producten invullen door naar de productdetail pagina van het betreffende product te navigeren > bovenin het scherm op bewerken te klikken en onder de kop Algemeen het veld HS- goederencode in te vullen. Het is ook mogelijk deze gegevens in bulk voor meerdere producten tegelijk in te vullen middels een Excel import.
Land van herkomst
Ook het land van herkomst van een product is verplicht. Deze kun je invullen door naar de productdetail pagina van het betreffende product te navigeren > bovenin het scherm op bewerken te klikken en onder de kop Algemeen het veld Land van herkomst in te vullen. Het is ook mogelijk deze gegevens in bulk voor meerdere producten tegelijk in te vullen middels een Excel import.
Product omschrijving
Daarnaast is een productomschrijving in het Engels ook een vereiste voor de douane. Deze kun je invullen door naar de productdetail pagina van het betreffende product te navigeren > bovenin het scherm op bewerken te klikken en onder de kop Algemeen het veld Douane - Productbeschrijving (Engels) in te vullen. Het is ook mogelijk deze gegevens in bulk voor meerdere producten tegelijk in te vullen middels een Excel import.
Bestellinginformatie
Factuurnummer
Een factuurnummer is ook verplicht. Deze kun je handmatig invullen bij het aanmaken van de zending.
Het is echter ook mogelijk om het bestelnummer automatisch in te vullen als factuurnummer bij internationale zendingen. Dit stel je in door te navigeren naar Instellingen > Webshops > ga naar de kop Webshopdetails en zet de instelling Vul bestelnummer automatisch in bij het factuurnummer voor internationale zendingen aan.
Zending inhoud
De inhoud van de zending moet je opgeven. Deze kun je ook handmatig invullen bij het aanmaken van de zending.
Ook is het mogelijk om een standaard inhoud (bijvoorbeeld commerciële goederen) in te vullen in dit veld. Je doet dit door te navigeren naar Instellingen > Verzendproviders > kies jouw verzendprovider > ga naar de kop Gegevens en stel de instelling Standaard non-EU pakketinhoud naar wens in.
Vragen?
Nu weet je hoe je douane documentatie via GoedGepickt kun laten genereren en welke informatie en instellingen hiervoor nodig zijn. Zijn er toch nog onduidelijkheden, heb je andere vragen of ideeën? Neem dan contact met ons op, wij helpen je graag!