Inkoopbestelling detailpagina
Updated
by
Marleen
In deze handleiding leggen we uit wat je allemaal terug kunt vinden op de inkoopbestelling detailpagina. Van de verschillende blokken met informatie tot de knoppen.
Wat is een inkoopbestelling detailpagina?
Je komt op deze pagina door in het menu op inkoopbestellingen > alle inkoopbestellingen en vervolgens op een specifiek inkoopnummer te klikken.
De inkoopbestelling detailpagina toont de gegevens van een inkoopbestelling in GoedGepickt. Er zijn verschillende blokken met informatie zichtbaar, van de producten die bij de inkoopbestelling horen tot de inkoopgegevens. Bovenaan de pagina zijn verschillende knoppen te vinden om gegevens te bewerken, acties uit te voeren of snel tags toe te voegen.
Hoe gebruik je de inkoopbestelling detailpagina?
Zoals de titel al zegt heb je op deze pagina een gedetailleerd overzicht van een inkoopbestelling. Hier kan je zien welke producten er wanneer voor welke leverancier zijn ingekocht. Dit ziet er als volgt uit;
Knoppen bovenkant pagina
Bovenaan de pagina vind je de balk met alle knoppen waarmee je de inkoopbestelling kan bewerken en andere acties uit kan voeren.
Terug: Ga terug naar het inkoopbestelling overzicht.
Gegevens bewerken: Middels deze knop is het mogelijk om de informatie bij inkoopgegevens, levering en extra informatie aan te passen.
Producten bewerken: Middels deze knop is het mogelijk om de producten te bewerken. Hier kunnen de aantallen, inkoopprijs en leverdatum worden aangepast. Ook is het mogelijk om producten te verwijderen of extra producten toe te voegen aan de inkoopbestelling.
Acties:
- Status: verander de status van de inkoopbestelling.
- Producten importeren: Voeg middels een xlsx of csv upload producten toe aan de inkoopbestelling.
- Inkoopbestelling samenvoegen: Voeg een andere inkoopbestelling samen aan de huidige inkoopbestelling.
- Dupliceer inkoopbestelling: Maak een kopie van de huidige inkoopbestelling.
- Inruimlijst printen / downloaden: Mogelijkheid om de inruimlijst direct af te drukken of te downloaden. Is het niet mogelijk om te printen controleer dan of er een documentprinter is ingeschakeld bij werkplekinstellingen.
- E-mail naar leverancier: Stuur direct een e-mail naar de leverancier met de producten als bijlage om deze in te kunnen kopen. Er verschijnt een pop-up scherm om alle benodigde informatie in te vullen. Is er bij de betreffende leverancier geen e-mailadres ingevuld dan is deze optie niet beschikbaar.
- Download inkoopbestelling: Maakt een CSV, XLS of PDF download van de inkoopbestelling.
- Overzicht van producten in backorders: Bekijk welke producten voor welke backorder bestellingen geschikt zijn.
- Inkoopprijzen aanpassen bij productinformatie: Zet de inkoopprijs die bekend is in de inkoopbestelling door naar het betreffende product.
Tags: Voeg eenvoudig tags toe aan de betreffende inkoopbestelling. Zijn er nog geen tags beschikbaar? Dan kan je deze aanmaken via instellingen > tags.
Ontvangst registreren: Wanneer de inkoopbestelling de status ingekocht heeft is de knop ontvangst registreren zichtbaar. Hiermee kan de daadwerkelijke ontvangst van de producten geregistreerd worden. Het is ook mogelijk om dit te doen via inkomende producten.
Statusbalk
- Concept aangemaakt: De inkoopbestelling is in concept, alles kan nog aangepast worden en de daadwerkelijke inkoop dient nog gedaan te worden en/of bevestigd te worden.
- Ingekocht: De producten zijn daadwerkelijk ingekocht maar dienen nog ontvangen te worden.
- Ontvangen: Alle producten zijn ontvangen, er kunnen nog aanpassingen gedaan worden.
- Afgerond: De volledige inkoopbestelling is verwerkt en kan niet meer aangepast worden.
Producten
Hier zie je een overzicht van de betreffende producten en aantallen in de inkoopbestelling. Daarnaast zijn nog andere relevante informatie velden te zien.
Inkoopbestelling geschiedenis
In de geschiedenis is terug te vinden wanneer en door wie er verschillende aanpassingen zijn gedaan. Zoals aanpassingen in het toevoegen of verwijderen van producten. Wanneer de status van de inkoopbestelling is veranderd of wanneer er andere acties zijn uitgevoerd.
Vragen?
Nu weet je hoe de inkoopbestelling detailpagina werkt, welke informatie je hier kan vinden en welke acties je uit kan voeren. Zijn er toch nog onduidelijkheden, heb je andere vragen of ideeën? Neem dan contact met ons op, wij helpen je graag!