Verschillen tussen de standaard gebruikersrollen
GoedGepickt heeft vijf standaardrollen: Pick employee minimal, Pick employee, Pick employee plus, Team leader en Owner. In dit artikel zie je per rol waarvoor die bedoeld is en welke rechten aan staan. Zo kies je gemakkelijk de juiste rol voor een nieuwe gebruiker.
De rollen vind je via Instellingen → Gebruikers → Rollen & Rechten. De standaardrollen zijn niet aan te passen. Past geen van de rollen precies, dan maak je een eigen rol aan (zie onderaan).
Welke rol past bij wie?
Rol | Bedoeld voor | Kan in het kort |
Pick employee minimal | Medewerkers die alleen picken en inpakken | Bestellingen, producten, voorraad en picklijsten bekijken. Picklijsten bewerken, bestellingen afronden en heropenen, zendingen aanmaken en labels downloaden of printen. |
Pick employee | Magazijnmedewerkers die naast picken ook bestellingen, producten en inkoop bijhouden | Alles van minimal plus bestellingen toevoegen en bewerken, producten bewerken, voorraad aanpassen, inkoop, retouren, leveranciers, voorraadlocaties, adresboek en alle rapporten. |
Pick employee plus | Magazijnmedewerkers die ook inkoop en voorraadlocaties verder beheren | Grotendeels gelijk aan Pick employee, met daarnaast inkoopbestellingen verwijderen en exporteren en voorraadlocaties aan producten toevoegen. Let op: geen rapporten, geen bestellingen uitstellen en geen tags op bestellingen bewerken. |
Team leader | Leidinggevenden in het magazijn | Vrijwel alles, ook gebruikers beheren, webshops en verzendproviders bewerken, Automatische acties, tools en imports. Geen rollen beheren, API-sleutels, webhooks, magazijnen of koppelingen aanmaken en verwijderen. |
Owner | De eigenaar of beheerder van het account | Alle rechten. |
Alle rechten per rol
Per categorie zie je welke rol welk recht heeft. Een ✓ betekent dat het recht aan staat. De categorieën zijn dezelfde als de tabbladen op de pagina Rollen & Rechten.
Bestellingen
Recht | Minimal | Pick employee | Plus | Team leader | Owner |
Bestellingen bekijken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Bestellingen toevoegen | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Bestellingen bewerken | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Bestellingen annuleren | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Bestellingen tags bewerken | – | ✓ | – | ✓ | ✓ |
Zendingen aanmaken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Tijdelijke labels aanmaken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Bestellingen afronden | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Bestellingen heropenen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Bestellingen uitstellen | – | ✓ | – | ✓ | ✓ |
Bestellingen synchroniseren | – | – | – | ✓ | ✓ |
Bestellingen samenvoegen | – | – | – | ✓ | ✓ |
Bestellingen exporteren | – | – | – | ✓ | ✓ |
Bestelling labels downloaden | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Bestelling labels printen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Automatische acties opnieuw uitvoeren voor bestellingen | – | – | – | ✓ | ✓ |
Voorraadreserveringen uitstellen voor bestellingen | – | – | – | ✓ | ✓ |
Uitgestelde voorraadreserveringen ongedaan maken | – | – | – | ✓ | ✓ |
Bestellingen notities verwijderen | – | – | – | ✓ | ✓ |
Voorkeur verzendmethode verwijderen | – | – | – | ✓ | ✓ |
Voorkeur verpakkingsmateriaal bewerken | – | – | – | ✓ | ✓ |
Voorkeur verpakkingsmateriaal verwijderen | – | – | – | ✓ | ✓ |
Voorraadlocatie voor een bestelregel wijzigen | – | – | – | ✓ | ✓ |
Producten markeren als niet (volledig) aangetroffen | – | – | – | ✓ | ✓ |
Backorders verwerken | – | – | – | ✓ | ✓ |
Producten
Recht | Minimal | Pick employee | Plus | Team leader | Owner |
Producten bekijken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Producten toevoegen | – | – | – | ✓ | ✓ |
Producten bewerken | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Producten archiveren | – | – | – | ✓ | ✓ |
Gearchiveerde producten terugzetten | – | – | – | ✓ | ✓ |
Productentags bewerken | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Producten synchroniseren | – | – | – | ✓ | ✓ |
Product labels downloaden | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Product labels printen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Product assembleren | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Inkoopbestellingen
Recht | Minimal | Pick employee | Plus | Team leader | Owner |
Inkoopbestellingen bekijken | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Inkoopbestellingen toevoegen | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Inkoopbestellingen bewerken | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Inkoopbestellingen annuleren | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Inkoopbestellingen verwijderen | – | – | ✓ | ✓ | ✓ |
Inkoopbestellingen tags bewerken | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Inkoopbestellingen exporteren | – | – | ✓ | ✓ | ✓ |
Backorders bekijken | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Voorraad
Recht | Minimal | Pick employee | Plus | Team leader | Owner |
Voorraad bekijken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Voorraadlocatie toevoegen | – | – | ✓ | ✓ | ✓ |
Voorraad aanpassen | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Voorraadlocatie ontkoppelen | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Labels downloaden | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Leveranciers
Recht | Minimal | Pick employee | Plus | Team leader | Owner |
Leveranciers bekijken | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Leveranciers toevoegen | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Leveranciers bewerken | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Leveranciers verwijderen | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Gebruikers
Recht | Minimal | Pick employee | Plus | Team leader | Owner |
Gebruikers bekijken | – | – | – | ✓ | ✓ |
Gebruikers aanmaken | – | – | – | ✓ | ✓ |
Gebruikers bewerken | – | – | – | ✓ | ✓ |
Gebruikers verwijderen | – | – | – | ✓ | ✓ |
Verwijderde gebruikers terugzetten | – | – | – | – | ✓ |
Rollen beheren | – | – | – | – | ✓ |
Instellingen
Recht | Minimal | Pick employee | Plus | Team leader | Owner |
Webshops bekijken | – | – | – | ✓ | ✓ |
Webshops aanmaken | – | – | – | – | ✓ |
Webshops bewerken | – | – | – | ✓ | ✓ |
Webshops verwijderen | – | – | – | – | ✓ |
Verzendproviders bekijken | – | – | – | ✓ | ✓ |
Verzendproviders aanmaken | – | – | – | – | ✓ |
Verzendproviders bewerken | – | – | – | ✓ | ✓ |
Verzendproviders verwijderen | – | – | – | – | ✓ |
Bedrijfsinstellingen bewerken | – | – | – | ✓ | ✓ |
Printerinstellingen beheren | – | – | – | ✓ | ✓ |
Werkplekken beheren | – | – | – | – | ✓ |
Opgeslagen filters beheren | – | – | – | – | ✓ |
GoedGepickt abonnementsinformatie tonen | – | – | – | ✓ | ✓ |
API sleutels beheren | – | – | – | – | ✓ |
Webhooks beheren | – | – | – | – | ✓ |
Third party apps beheren | – | – | – | ✓ | ✓ |
Tags beheren | – | – | – | ✓ | ✓ |
Pickbakken & karren beheren | – | – | – | ✓ | ✓ |
Automatische acties beheren | – | – | – | ✓ | ✓ |
Adresboek
Recht | Minimal | Pick employee | Plus | Team leader | Owner |
Adresboek bekijken | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Contactpersonen toevoegen | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Contactpersonen bewerken | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Contactpersonen verwijderen | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Rapporten
Alle rapporten (exporteren en bekijken) volgen hetzelfde patroon. Dit geldt voor rapporten exporteren en voor de rapporten Best verkochte producten, Producten onder voorraaddrempel, Nooit verkochte producten, Zendingen, Productvoorraad archief, Bestelling informatie, Voorraadlocaties per product, Verkopen per product, Retour informatie, Dagrapport, Totale voorraad, Ten minste houdbaar tot, Batchnummer recall, Fulfilmentklant en Verpakkingsmaterialen.
Recht | Minimal | Pick employee | Plus | Team leader | Owner |
Alle rapporten | – | ✓ | – | ✓ | ✓ |
Picklijsten
Recht | Minimal | Pick employee | Plus | Team leader | Owner |
Picklijsten bekijken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Picklijsten aanmaken | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Picklijsten bewerken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Picklijsten verwijderen | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Picklijsten tags bewerken | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Zendingen in bulk aanmaken | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Voorraadlocaties
Voorraadlocaties bekijken, toevoegen, bewerken, verwijderen, tags bewerken, labels downloaden en printen en producten koppelen aan voorraadlocaties werken voor alle rollen hetzelfde.
Recht | Minimal | Pick employee | Plus | Team leader | Owner |
Alle rechten voor voorraadlocaties | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Zendingen
Recht | Minimal | Pick employee | Plus | Team leader | Owner |
Zendingen bekijken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Zendingen bewerken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Zendingen verwijderen | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Verwijderde zendingen terugzetten | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Retouren
Retouren bekijken, aanmaken, bewerken, annuleren, heropenen en tags bewerken werken voor alle rollen hetzelfde.
Recht | Minimal | Pick employee | Plus | Team leader | Owner |
Alle rechten voor retouren | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Magazijn
Recht | Minimal | Pick employee | Plus | Team leader | Owner |
Inkomende producten | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Uitgaande producten | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
In-/uitruimlijsten | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Magazijnen
Magazijnen bekijken, aanmaken, bewerken en verwijderen kan alleen de Owner.
Tools
Recht | Minimal | Pick employee | Plus | Team leader | Owner |
Tools bekijken | – | – | – | ✓ | ✓ |
Taken beheren | – | – | – | ✓ | ✓ |
Activiteitenlog bekijken | – | – | – | ✓ | ✓ |
Producten importeren | – | – | – | ✓ | ✓ |
Producten exporteren | – | – | – | ✓ | ✓ |
Bestellingen importeren | – | – | – | ✓ | ✓ |
Security overzicht bekijken | – | – | – | – | ✓ |
Geen standaardrol die past?
Maak dan een eigen rol aan met precies de rechten die je nodig hebt.
- Ga naar Instellingen → Gebruikers → Rollen & Rechten.
- Klik rechtsboven op Toevoegen.
- Vul een Naam in en eventueel een Beschrijving/notitie, zodat collega's weten waarvoor de rol bedoeld is.
- Zet per tabblad (Bestellingen, Producten, Voorraad etc.) de rechten aan die de rol nodig heeft.
- Sla de rol op en koppel die vervolgens aan de gebruiker.
Tip: neem de tabellen hierboven als startpunt. Kies de standaardrol die het dichtst in de buurt komt en zet in je eigen rol alleen de rechten erbij of eraf die afwijken.